Balatonszárszói Közös Önkormányzati Hivatal által fenntartott adatbázisok:
1. Adatkezelés megnevezése: Népesség-nyilvántartó rendszer
Az adatkezelés célja: a Balatonszárszói Közös Önkormányzati hivatal illetékességi területén lakó vagy tartózkodási hellyel rendelkező természetes személyek személyes adatainak valamint az azokban bekövetkezett változásoknak a nyilvántartása
Az adatkezelés jogalapja: 1992. LXVI. törvény
Az adatkezelés időtartama: a jogszabályban meghatározottak szerint
Az érintettek köre: a Balatonszárszó Nagyközség, Kötcse és Nagycsepely Községek közigazgatási területén lakó vagy tartózkodási hellyel rendelkező természetes személyek
Az adatok forrása: a KEKKH
NAIH nyilvántartás száma: -
2. Adatkezelés megnevezése: Helyi adó nyilvántartó rendszer
Az adatkezelés célja: a Balatonszárszói Közös Önkormányzati hivatal illetékességi területén a helyi adók nyilvántartása, kivetések kezelése, pénzforgalom, adókönyvelés, és az adózók személyes adatainak nyilvántartása
Az adatkezelés jogalapja: 13/1991. (V.21.) PM rendelet
Az adatkezelés időtartama: a jogszabályban meghatározottak szerint
Az érintettek köre: a Balatonszárszó Nagyközség, Kötcse és Nagycsepely Községek közigazgatási területén ingatlantulajdonnal rendelkezők, egyéni vagy társas vállalkozásban tevékenységet folytatók, egyéni vagy kereskedelmi szálláshelyet üzemeltetők, adók módjára behajtandó köztartozással rendelkezők, talajterhelési díj fizetésére kötelezettek, hatósági bizonyítvány kiállítását kérők, túlfizetéssel rendelkező természetes és jogi személyek
Az adatok forrása: Közvetlenül az érintettől bejelentkezési kötelezettség teljesítése vagy bevallás útján felvett, társhatóságoktól rendelkezésre bocsátott, belföldi jogsegély kérése útján rendelkezésre álló, a KEKKH Személyi adat- és Lakcím nyilvántartásából lekérdezett, TAKARNET Országos Ingatlan-nyilvántartás hálózatából lekérdezett adatok
NAIH nyilvántartás száma: -
3. Adatkezelés megnevezése: Szociális és gyermekvédelmi ellátások igénybevételére jogosító adatbázis kezelése
Az adatkezelés célja: A jogszabályokban meghatározott rászorultságtól függő ellátások nyilvántartása – megállapított ellátások és elutasított kérelmek nyilvántartása
Az adatkezelés jogalapja: a 1997. évi XXXI. törvény és a 1993. évi III. törvény valamint Balatonszárszó
Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének 2/2015.(II.25.) önkormányzati rendelete a szociális gondoskodás helyi szabályairól és a 13/2008.(X.30.) önkormányzati rendelete a gyermekvédelem helyi rendszeréről, Kötcse Község Önkormányzata Képviselő- testületének 2/2015 (II.26.) önkormányzati rendelete a szociális gondoskodás helyi szabályairól és 5/2013 (V.2.) önkormányzati rendelete a gyermekvédelem helyi rendszeréről és a gyermekétkeztetés térítési díjáról szóló továbbá Nagycsepely Község Önkormányzata Képviselő- testületének 2/2015 (II.27.) önkormányzati rendelete a szociális gondoskodás helyi szabályairól és a 5/2013 (V.2.) önkormányzati rendelete a gyermekvédelem helyi rendszeréről és a gyermekétkeztetés térítési díjáról szóló.
Az adatkezelés időtartama: az adatkezelési cél megvalósulásáig, a jogszabályokban meghatározottak szerint – eseti vagy adott időszakra vonatkozólag megállapított ellátások
Az érintettek köre: balatonszárszói, kötcsei vagy nagycsepelyi lakcímmel vagy tartózkodási hellyel rendelkező természetes személyek, akik szociális vagy gyermekvédelmi ellátást igényelnek
Az adatok forrása: közvetlenül az érintettől felvett
NAIH nyilvántartás száma: -
4. Adatkezelés megnevezése: kereskedelmi tevékenységet végzők nyilvántartása
Az adatkezelés célja: A kereskedelmi tevékenység végzésével kapcsolatban a jogszabályban meghatározott adatok kezelése
Az adatkezelés jogalapja: 210/2009. (IX.29.) Korm. rendelet
Az adatkezelés időtartama: A jogszabályban meghatározottak szerint
Az érintettek köre: A kereskedelmi tevékenységet folytató egyéni vállalkozók vagy gazdasági társaságok
Az adatok forrása: Kötelező bejelentés alapján
NAIH nyilvántartás száma: -
Kereskedelmi tevékenységek és telephelyek listája: megtekintés
5. Adatkezelés megnevezése: Szállás-szolgáltatási tevékenység nyilvántartása
Az adatkezelés célja: A szálláshelyeknek a jogszabályokban meghatározott adataival kapcsolatos nyilvántartás
Az adatkezelés jogalapja: 239/2009. (X.20.) Korm. rendelet; 173/2003 (X.28.) Korm. rendelet
Az adatkezelés időtartama: A jogszabályban meghatározottak szerint
Az érintettek köre: A kereskedelmi vagy nem üzleti célú szabadidős szálláshelyet üzemeltető természetes személyek, egyéni vállalkozók vagy gazdasági társaságok
Az adatok forrása: Kötelező bejelentés alapján
NAIH nyilvántartás száma: -
A szálláshelyeink nyílvános adatai elérhetőek a következő linken: megtekintés
6. Adatkezelés megnevezése: Ipari tevékenységek nyilvántartása
Az adatkezelés célja: A telepekkel kapcsolatos jogszabályban meghatározott adatok nyilvántartása
Az adatkezelés jogalapja: 57/2013 (II.27.) Korm. rendelet
Az adatkezelés időtartama: A jogszabályban meghatározottak szerint
Az érintettek köre: A teleppel rendelkező egyéni vállalkozók vagy gazdasági társaságok
Az adatok forrása: Kötelező bejelentés alapján
NAIH nyilvántartás száma: -
7. Adatkezelés megnevezése: Méhtartók nyilvántartása
Az adatkezelés célja: Méhtartók nyilvántartásának kezelése, légi és kémiai védekezések, permetezések miatt
Az adatkezelés jogalapja: 70/2003. (VI.27) FVM rendelet
Az adatkezelés időtartama: Folyamatos
Az érintettek köre: Balatonszárszói Közös Önkormányzati Hivatal illetékességi területén található méhcsaládok tulajdonosa
Az adatok forrása: Közvetlenül az érintettől felvett, nyomtatvány alapján beadott
NAIH nyilvántartás száma: -
8. Adatkezelés megnevezése: Ebtartók nyilvántartása
Az adatkezelés célja: Eb összeírás
Az adatkezelés jogalapja: 1998. évi XXVIII. törvény
Az adatkezelés időtartama: az eb összeírás és az ebtartók bejelentései alapján az önkormányzat az adatokat folyamatosan kezeli.
Az érintettek köre: Balatonszárszói Közös Önkormányzati Hivatal illetékességi területén található eb tulajdonosok
Az adatok forrása: Közvetlenül az érintettől felvett, nyomtatvány alapján beadott
NAIH nyilvántartás száma: -
9. Adatkezelés megnevezése: Adatvédelmi incidens nyilvántartás
Az adatkezelés célja: A Hivatalban előforduló adatvédelmi incidensek nyilvántartása; – az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat
Az adatkezelés jogalapja: 2011. évi CXII. törvény 15. § (1a)
Az adatkezelés időtartama: személyes adatokkal kapcsolatos incidens esetén 5 év, különleges adatokkal kapcsolatos incidens esetén 20 év
Az érintettek köre: Az adatvédelmi incidenssel érintettek
Az adatok forrása: Belső információk, bejelentések, hatósági felhívás,
NAIH nyilvántartás száma: -
10. Adatkezelés megnevezése: Adattovábbítási nyilvántartás
Az adatkezelés célja: az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából
Az adatkezelés jogalapja: Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 15. § (2) bekezdése
Az adatkezelés időtartama: Személyes adatok 5 év, Különleges adatok 20 év
Az érintettek köre: Személyes adat továbbításával érintettek
Az adatok forrása: Az Önkormányzat nyilvántartásai
NAIH nyilvántartás száma: -
11. Adatkezelés megnevezése: Nyilvántartás közérdekű adatigénylésekről
Az adatkezelés célja: A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság felé teljesítendő éves jelentéshez, az ugyanazon adatkörre vonatkozó adatigénylések elutasításához, továbbá az egyedi és különleges közzétételi listák kialakításához
Az adatkezelés jogalapja: 2011. évi CXII. törvény 16. § (3)
Az adatkezelés időtartama: személyes adatok tekintetében 1 év, egyéb adatok tekintetében az egyedi iratkezelési szabályzat szerinti selejtezési idő
Az érintettek köre: Közérdekű adatigénylők
Az adatok forrása: A közérdekű adatigénylők által megadott adatok
NAIH nyilvántartás száma: -
12. Adatkezelés megnevezése: Integrált államháztartási számviteli rendszer, tárgyi eszköz nyilvántartás, ingatlan vagyonkataszter nyilvántartás
Az adatkezelés célja: Balatonszárszó Nagyközség, Kötcse és Nagycsepely Községek Önkormányzatai és intézményei vagyonának, gazdálkodásának – a mindenkori hatályos törvények és jogszabályok alapján – megfelelő, naprakész, tényszerű kezelése, feldolgozása, könyvelése és nyilvántartása
Az adatkezelés jogalapja: 2011. évi CXCV. törvény (Áht.); 4/2013. (I.11.) Korm. rendelet; 2000. évi C. törvény (számviteli törvény)
Az adatkezelés időtartama: a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően
Az érintettek köre: Balatonszárszói Közös Önkormányzati Hivatal, illetve intézményeivel gazdasági kapcsolatban álló jogi személyek, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek, természetes személyek,
Az adatok forrása: Az Önkormányzattal és intézményeivel kapcsolatban álló gazdasági szereplőkkel megkötött szerződések, megállapodások, kiállított számlák, illetve a partnerektől beérkező számlák. A számlavezető CIB Banktól érkező bankkivonatok. Az önkormányzati, intézményi állományba helyezési bizonylatok, leltárak.
NAIH nyilvántartás száma: -
13. Adatkezelés megnevezése: Bérszámfejtéshez adatkezelés, Kinevezések nyilvántartása
Az adatkezelés célja: Bérszámfejtéshez adatkezelés, jogviszonnyal kapcsolatos adatok nyilvántartása, besorolás, képzettség, személyes adatok kezelése a KIRA rendszerben
Az adatkezelés jogalapja: 2011. évi CXCIX. törvény 146.§, 176. §, Mt. 10. §
Az adatkezelés időtartama: Az adatkezelési cél megvalósulásáig, illetve törvényben meghatározott időpontig
Az érintettek köre: Köztisztviselők, közalkalmazottak, közfoglalkoztatottak, munkavállalók
Az adatok forrása: Közvetlenül az érintettektől felvett
NAIH nyilvántartás száma: -
14. Adatkezelés megnevezése: Teljesítményértékelés rendszerben kezelt adatok
Az adatkezelés célja: A köztisztviselők teljesítményértékelésének megvalósítása a közszolgálati tisztviselőkről szóló jogszabályok alapján a TÉR rendszerben
Az adatkezelés jogalapja: 2011. évi CXCIX. törvény 130. §
Az adatkezelés időtartama: Az adatkezelési cél megvalósulásáig, illetve törvényben meghatározott időpontig
Az érintettek köre: Köztisztviselők
Az adatok forrása: A vezetők értékelése alapján
NAIH nyilvántartás száma: -
15. Adatkezelés megnevezése: Köztisztviselők tanulmányi kötelezettségének nyilvántartása
Az adatkezelés célja: A köztisztviselők részére előírt tanulmányi kötelezettségek teljesítéséhez azok nyilvántartása, valamint adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése a PROBONO rendszerben
Az adatkezelés jogalapja: a közszolgálati tisztviselők továbbképzéséről szóló 273/2012. (IX.28.) Korm. rendelet 9. § (8) bekezdés
Az adatkezelés időtartama: Az adatkezelési cél megvalósulásáig, illetve törvényben meghatározott időpontig
Az érintettek köre: Köztisztviselők
Az adatok forrása: A köztisztviselők tanulmányainak előírása, képzés kiválasztása, tanulmányok elvégzése
NAIH nyilvántartás száma: -
16. Adatkezelés megnevezése: Szerződés nyilvántartás
Az adatkezelés célja: az Önkormányzat és a Közös Önkormányzati Hivatal szerződéseinek nyilvántartása
Az adatkezelés jogalapja: Szerződésenként változó
Az adatkezelés időtartama: Szerződésenként változó
Az érintettek köre: A szerződésekben szereplő személyek, valamint a szerződő partnerek
Az adatok forrása: Szerződéskötés
NAIH nyilvántartás száma: -
17. Adatkezelés megnevezése: Képviselő-testületi és polgármesteri határozatok nyilvántartás
Az adatkezelés célja: a Képviselő-testület vagy veszélyhelyzetben a polgármester által hozott döntések nyilvántartása
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés időtartama: folyamatos
Az érintettek köre: A határozattal érintett személyek, gazdasági társaságok
Az adatok forrása: a Képviselő-testület üléseinek jegyzőkönyve, veszélyhelyzetben a polgármester által hozott határozatok
NAIH nyilvántartás száma: -
18. Adatkezelés megnevezése: Belső ellenőrzési nyilvántartás
Az adatkezelés célja: A lefolytatott ellenőrzések és a kapcsolódó intézkedési tervek nyilvántartása
Az adatkezelés jogalapja: 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről
Az adatkezelés időtartama: Keletkezéstől számított 10 év
Az érintettek köre: Ellenőrzéssel érintettek köre
Az adatok forrása: Az Önkormányzat belső anyagai
NAIH nyilvántartás száma: -